Thiết lập và vận hành công việc kinh doanh dịch thuật tại nhà

Sau đây là các bước giúp bạn thiết lập và vận hành công việc kinh doanh tại nhà trong ngành dịch thuật.

1. Xác định mục tiêu cá nhân:

  • Bạn mong muốn làm việc toàn thời gian hay bán thời gian
  • Nếu bạn làm việc tự do, thì bạn phải tự tiếp thị, bán hàng, định giá theo trong nước, quốc tế và theo khu vực.
  • Bạn cần phải có tính tự kỷ luật khi làm việc tại nhà.
  • Bạn có thể từ chối công việc mình không thích
  • Phải quản lý thời gian cẩn thận
  • Bạn phải biết cách quản lý ngân sách, tính toán thuế và thời gian
  • Bạn phải học cách vượt qua những lúc công việc kinh doanh bấp bênh, không ổn định
  • Bạn phải tự lo cho quỹ hưu trí, bảo hiểm sức khỏe và an sinh xã hội.

2. Phát triển kỹ năng

  • Hãy tham gia các khóa học, họ những thuật ngữ mới, gặp gỡ người mới, cập nhật xu hướng trong ngành của mình
  • Lấy các chứng chỉ vì nó giúp bạn thể hiện cho khách hàng rằng bạn đặt chuẩn
  • Tham gia các tổ chức chuyên nghiệp và tìm hiểu thêm về ngành bạn lựa chọn
  • Đi du lịch nước ngoài, nếu có thể
  • Đọc, đọc và đọc bằng tất cả ngôn ngữ!
  • Đăng ký nhận tạp chí thương mại trong lĩnh vực chuyên môn của bạn
  • Cập nhật những biệt ngữ, tiếng lóng, từ mới, công nghệ mới, trong tất cả lĩnh vực chuyên môn
  • Cập nhật phần cứng, phần mềm, học các chương trình mới
  • Mua các từ điển và danh sách thuật ngữ chuyên ngành mới nhất, phát triển danh sách thuật ngữ chuyên ngành của chính bạn
  • Học cách làm việc nhanh chóng
  • Tham gia các buổi tọa đàm chuyên ngành, kết nối và tìm kiếm khách hàng mới

3. Bắt đầu công việc kinh doanh

  • Tìm hiểu các trường đại học xem có các lớp tại chức về kế toán, thuế, quản trị kinh doanh và tiếp thị
  • Tìm hiểu sự hỗ trợ từ các tổ chức kinh doanh nhỏ hoặc dành cho phụ nữ
  • Tìm hiểu xem có những quy định pháp luật nào hay hạn chế nào nếu bạn làm việc tại nhà không.
  • Viết kế hoạch kinh doanh phù hợp
  • Tìm hiểu tất cả thông tin về vay vốn để hiểu rõ mong muốn
  • Tìm cố vấn ngành, đặc biệt là những người đã bắt đầu công việc kinh doanh của họ.

4. Tiếp thị

  • In danh thiếp
  • Phát triển CV
  • Kết nối, kết nối, và kết nối
  • Viết những lá thư hỏi thăm những khách hàng tiềm năng
  • Gửi đến khách hàng những thiệp chúc mừng vào dịp cuối năm
  • Hỏi thăm nhờ giới thiệu bạn
  • Giúp đỡ các biên dịch và phiên dịch khác
  • Làm thầu phụ cho những biên dịch phiên dịch viên quá tải công việc
  • Suy nghĩ về quảng cáo/ tiếp thị mỗi khi bạn không phải dịch thaut65
  • Gửi những thư nhắc nhở về dịch vụ đến khách hàng
  • Liệt kê tên bạn trong những trang vàng của những cuốn danh bạ địa phương
  • Đầu tư vào các từ điển cho dự án đặc biệt
  • Chân thật về những gì bạn làm và không thể làm được
  • Chuẩn bị giá và các điều khoản thanh toán. Giá cả thì rất khác cho các khách hàng (công ty dịch thuật, khách hàng trực tiếp, tổ chức công ích).
  • Đừng giới hạn dịch vụ của bạn đối với khu vực địa lý cụ thể… không có giới hạn trên Internet
  • Hãy có mặt trong múi giờ của khách hàng
  • Làm tốt nhất mỗi cơ hội đến với bạn
  • Liên tục nâng cao kỹ năng
  • Tìm trong các trang danh bạ (liệt kê tất cả chính phủ, cơ quan, địa hạt,.. để tìm nguồn công việc tiềm năng)
  • Đọc báo kinh doanh địa phương và cập nhật những thay đổi kinh doanh trong khu vực của bạn
  • Đọc báo nước ngoài online để cập nhật công nghệ thông tin kinh doanh
  • Tham gia tình nguyện để được nhận diện trong lĩnh vực
  • Hãy báo cho mọi người biết khi bạn dời đi, thay đổi địa chỉ email hoặc số điện thoại
  • Giữ sổ sách về những mối liên hệ
  • Hiểu rõ năng suất của bản thân cho từng công việc khác nhau
  • Biết rõ bạn có thể hoàn thành dự án đúng kỳ hạn không
  • Xem xét những nghiên cứu phải tiến hành cho bất kỳ công việc nào
  • Liên tục tư vấn cho khách hàng về những kỹ năng liên quan đến biên dịch, phiên dịch, bao gồm đạo đức nghề nghiệp
  • Dành thời gian tìm kiến khách hàng thực sự cần và điều chỉnh dịch phụ phù hợp
  • Cung cấp những giải pháp thay thể để giúp khách hàng tiết kiệm chi phí
  • Theo dõi những thành tựu của khách hàng và chúc mừng họ khi cần thiết

5. Quản lý thời gian trong văn phòng tại nhà…

Bạn có phòng riêng có thể đóng cửa không?

Duy trì kỹ luật trong công việc

  • Hãy làm việc khi năng lượng bạn đang cao
  • Hãy trả lời điện thoại và tin nhắn một cách chuyên nghiệp, đừng làm ra vẻ dễ thương!
  • Giữ lịch biểu tổng thể cho công việc và trách nhiệm gia đình
  • Thiết lập những giờ làm việc và tuân thủ chúng, hãy nhờ các thành viên trong gia đình hợp tác
  • Không làm việc nhà trong giờ làm việc
  • Kết hợp công việc và việc cá nhân cùng lúc tại các cửa hàng để bạn ít bận rộn nhất
  • Quản lý những hoạt động gián đoạn điện thoại và email
  • Mua phần mềm chống spam
  • Tổ chức mail và thanh toán hóa đơn
  • Quản lý những diễn đàn trực tuyến mà bạn tham gia
  • Trả lời tất cả email kinh doanh, in ra và lưu ở những email quan trọng

6. Văn phòng tại nhà: bạn có thể cần có

  • Bàn và ghế ngồi thoải mái
  • Hệ thống ánh sáng phù hợp
  • Máy tính bàn hoặc laptop
  • Modem (tốc độ cao, băng thông rộng)
  • Đơn vị cung cấp dịch vụ email
  • Máy in
  • Phần mềm hỗ trợ dịch thuật và quản lý thuật ngữ (SDLX, TRADOS, De1ja Vu, v.v.)
  • Điện thoại (cá nhân/ công việc), máy fax, máy trả lời điện thoại
  • Văn phòng phẩm
  • Tài liệu tham khảo (từ điển, danh sách thuật ngữ, sách ngữ pháp, atlass,.. bằng các ngôn ngữ của bạn)
  • Nhớ đưa ra ngân sách những vật dụng bạn cần
  • Nhớ đọc những bài viết về văn phòng tại nhà để biết cách thiết lập văn phòng tại nhà và vị trí thích hợp

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *